Preguntas y Respuestas:

Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes sobre Conta360 IA. Te recomendamos revisar constantemente esta sección, ya que estaremos actualizando con nuevas preguntas y respuestas.

Configuración Inicial

1. ¿Cómo inicio la configuración de Conta360 AI?
Respuesta:
* Si usas la versión gratuita de ChatGPT, copia y pega el texto inicial de configuración que te proporcionamos en el manual.

* Si tienes la versión GPT Plus, puedes acceder al GPT personalizado creado por Gennia360 directamente desde el enlace o configurarlo manualmente con nuestras instrucciones paso a paso.

2. ¿Cómo inicio la configuración de Conta360 IA?
Respuesta:
* Si usas la versión gratuita de ChatGPT, copia y pega el texto inicial de configuración que te proporcionamos en el manual.

«Empresa XYZ – Conciliación Bancaria»

«Empresa ABC – Cálculo de Impuestos.»

Uso de la Herramienta

3. ¿Qué debo hacer si la IA no entiende mi solicitud?
Respuesta:
* Revisa si la información que ingresaste está clara y completa.
* Reformula tu pregunta o agrega detalles adicionales. Por ejemplo:
«No me quedó claro cómo registrar esta diferencia bancaria. ¿Puedes explicarlo paso a paso?»
* Usa formatos ordenados para datos numéricos o tablas.

4. ¿Qué hago si mis datos se mezclan con otras consultas?
Respuesta:
* Inicia un chat nuevo para cada proceso o empresa.
* Especifica siempre el contexto al iniciar una consulta. Por ejemplo:
«Para la empresa ABC, estamos trabajando en el Estado de Resultados.»

5. ¿Cómo puedo asegurarme de que no pierdo mi información?
Respuesta:
* Guarda las respuestas importantes: Copia y pega los resultados o informes en un documento de respaldo.
* Descarga los reportes que generes en formatos como PDF o Excel.
* Realiza capturas de pantalla de análisis clave si es necesario.

Generación de Reportes y Cálculos

6. ¿Puedo generar reportes automáticamente con Conta360 IA?
Respuesta:
Sí, puedes pedirle a la IA que genere reportes estructurados como:

* Balance General.
* Estado de Resultados.
* Flujo de Efectivo.
* Indicadores Financieros Clave.
Solo asegúrate de proporcionar los datos necesarios en un formato

7. ¿Conta360 AI puede calcular impuestos como el IVA o Renta?
Respuesta:
Sí, Conta360 IA puede ayudarte a:
* Calcular borradores de IVA, Renta, ICA y Retenciones, siempre que proporciones los datos correctos.
* Recordarte las fechas de vencimiento para declaraciones tributarias.
Importante: Verifica siempre los cálculos con tu software contable y las regulaciones actualizadas de la DIAN.

Generación de Reportes y Cálculos

8. ¿Cómo protejo la información confidencial que proporciono?
Respuesta:
* Evita compartir datos sensibles como números de identificación personal, cuentas bancarias o claves de acceso.
* Limita la información a datos generales y estructurados necesarios para los cálculos y análisis.
* Revisa y elimina cualquier dato no deseado del historial del chat al finalizar.

9. ¿Cómo sé si la información es confiable?
Respuesta:
Conta360 IA ofrece respuestas basadas en prácticas contables y fiscales generales, pero siempre verifica la información en fuentes oficiales como:
* Página web de la DIAN.
* Normativa del CTCP.
* Regulaciones NIIF aplicables.

Otras Herramientas y Alternativas

10. ¿Puedo interactuar con otras herramientas como Gemini o Claude?
Respuesta:
Sí, si deseas probar otras herramientas de IA, puedes copiar las preguntas y prompts de este manual para interactuar con ellas. Sin embargo, ten en cuenta que Conta360 IA fue optimizado para ChatGPT, por lo que los resultados pueden variar en otras plataformas.

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¿Tienes otra pregunta?

Envíanos un correo a: gennia360@gmail.com

Estaremos actualizando esta sección con nuevas preguntas que recibimos de nuestros usuarios.

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